Το ηλεκτρονικό Φ.Α. αποτελεί μια εφαρμογή που ακολουθείται τόσο στις ευρωπαϊκές διοργανώσεις (UEFA Champions και Europa League), όσο και σε άλλα ευρωπαϊκά πρωταθλήματα.
Βήμα-βήμα, η διαδικασία συμπλήρωσης και υποβολής του ηλεκτρονικού Φ.Α. προβλέπει τα εξής:
Οι δύο ομάδες με την άφιξή τους στο γήπεδο και το αργότερο εβδομήντα πέντε (75’) λεπτά πριν την έναρξη του αγώνα θα παραδίδουν στον Παρατηρητή Αγώνα έντυπο στο οποίο αναγράφονται:
α) Οι ποδοσφαιριστές που αρχίζουν τον αγώνα, οι αναπληρωματικοί ποδοσφαιριστές και τυχόν επιπλέον ποδοσφαιριστές, με αριθμό φανέλας, ονοματεπώνυμα ποδοσφαιριστών και αντίστοιχους αριθμούς δελτίων. Η κατάσταση αυτή υπογράφεται από τον αρχηγό – ποδοσφαιριστή της ομάδας, ο οποίος δηλώνεται με υποσημείωση κύκλου στον αριθμό φανέλας του στην ως άνω κατάσταση.
β) Τα ονοματεπώνυμα των αξιωματούχων στον πάγκο και τα καθήκοντα ή την ιδιότητά τους, τα ονοματεπώνυμα των επιπλέον ατόμων στις ειδικές θέσεις. Απαραίτητη για τους ως άνω είναι η αναγραφή της ιδιότητάς τους και η υπογραφή του εντύπου από τον εντεταλμένο αξιωματούχο της ομάδας.
Τα ανωτέρω έντυπα θα παραδίδονται από τον Παρατηρητή του αγώνα στο Διαιτητή του Αγώνα ενώ αντίγραφο αυτών θα παραλαμβάνει ο εκπρόσωπος της στατιστικής υπηρεσίας προκειμένου να κάνει την καταχώρηση των στοιχείων. Επίσης, πριν την έναρξη του αγώνα, συμπληρώνονται ηλεκτρονικά το ονοματεπώνυμο του παρατηρητή και του ιατρού του αγώνα οι οποίοι παράλληλα θα υπογράφουν ηλεκτρονικά.
Καθ’ όλη τη διάρκεια του αγώνα, ο εκπρόσωπος της στατιστικής υπηρεσίας της Super League (Galanis Sports Data) θα κάνει καταχώρηση των στοιχείων που αναγράφονται στο Φ.Α. μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή.
Μετά τη λήξη του αγώνα, ο εκπρόσωπος της στατιστικής υπηρεσίας θα πηγαίνει στα αποδυτήρια των διαιτητών με το laptop και θα ελέγχει με τον διαιτητή του αγώνα την ορθότητα των καταχωρημένων στοιχείων και συγκεκριμένα:
α) Τον αγώνα, τις ομάδες, τον τόπο την ημερομηνία και την ώρα διεξαγωγής, την ονομασία του γηπέδου και τον αριθμό των θεατών.
β) Το ονοματεπώνυμο διαιτητή, Α΄ βοηθού διαιτητή, Β΄ βοηθού διαιτητή, τέταρτου διαιτητή και λοιπών συντελεστών (παρατηρητής, ιατρός αγώνα, εκπρόσωποι ομάδων οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να βρίσκονται στον αγωνιστικό χώρο κ.λπ.)
γ) Το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό του δελτίου των ποδοσφαιριστών και τον αριθμό της φανέλας του καθενός. Επίσης σημειώνεται ο αρχηγός της κάθε ομάδας.
δ) Το αποτέλεσμα του αγώνα, τη νικήτρια ομάδα και το αποτέλεσμα του ημιχρόνου.
ε) Την ακριβή ώρα έναρξης του αγώνα, την ακριβή διάρκεια της ανάπαυλας μεταξύ των ημιχρόνων, την ακριβή ώρα λήξης του, καθώς επίσης και τον συνολικό χρόνο καθυστερήσεων που κρατήθηκαν στο πρώτο και στο δεύτερο ημίχρονο.
Στ’) Τις κίτρινες κάρτες με αναγραφή του ονοματεπωνύμου, του αριθμού φανέλας και δελτίου του ποδοσφαιριστή, της ομάδας του ποδοσφαιριστή, το λεπτό του αγώνα και την αιτία της επίδειξης.
ζ) Τα επιτευχθέντα τέρματα, με αναγραφή του αριθμού φανέλας του ποδοσφαιριστή, της ομάδας του ποδοσφαιριστή, το λεπτό του αγώνα και τον τύπο του επιτευχθέντος τέρματος.
η) Τις αλλαγές ποδοσφαιριστών.
θ) Την αναγραφή των ποδοσφαιριστών των ομάδων που κληρώθηκαν για να υποβληθούν σε έλεγχο ντόπινγκ.
Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω, ο διαιτητής θα εισάγει το κωδικό εισόδου (Referee Password) προκειμένου να συνδεθεί με την πλατφόρμα καταχώρησης. Ο κωδικός εισόδου θα είναι γνωστός μόνο στους διαιτητές του αγώνα.
β) Ο διαιτητής συμπληρώνει το πεδίο με τις Αποβολές των Ποδοσφαιριστών και συγκεκριμένα αναγράφει το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό φανέλας και δελτίου του ποδοσφαιριστή, την ομάδα του ποδοσφαιριστή, το λεπτό του αγώνα, ακριβή περιγραφή του συμβάντος και την αιτία της αποβολής.
γ) Ο διαιτητής συμπληρώνει το πεδίο με τις Παρατηρήσεις του Φύλλου Αγώνα και συγκεκριμένα περιγράφει οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες παρατηρήσεις για συμβάντα και περιστατικά.
Με την ολοκλήρωση του σταδίου V, ο διαιτητής, οι βοηθοί διαιτητές και ο 4ος διαιτητής υπογράφουν το Φ.Α. Η υπογραφή θα μπαίνει με signature tablet που θα συνδέεται με usb στο laptop ή με τη χρήση mouse. Όταν ολοκληρωθεί το Φ.Α. και έχει υπογραφεί από όλους τους εμπλεκομένους, το Φ.Α. θα αποστέλλεται σε μορφή .pdf στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ακόλουθων παραληπτών που έχουν υποδειχθεί από τη Super League και την Ε.Π.Ο:
1) Super League
2) Κ.Ε.Δ.
3) Διαιτητής του αγώνα
VII. Την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα τέλεσης του εκάστοτε αγώνα, το Φ.Α. θα αποστέλλεται (σε μορφή .pdf) στην επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση των δύο διαγωνιζόμενων Π.Α.Ε. ή σε άλλη ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία θα υποδειχθεί από τις Π.Α.Ε. μέλη της Super League.
Σημειώνεται ότι το αρχείο, από τη στιγμή που ο διαιτητής έχει πατήσει την αποστολή δεδομένων, δεν μπορεί να αποθηκευτεί στον ηλεκτρονικό υπολογιστή (laptop) ή να ανακτηθεί.
Σημειώνεται, επίσης, ότι σε περίπτωση που εμφανιστεί οποιοδήποτε πρόβλημα στη συμπλήρωση ή αποστολή του ηλεκτρονικού Φ.Α. τότε θα πρέπει εναλλακτικά να συμπληρωθεί το Φ.Α. σε έντυπο της διοργανώτριας και να αποσταλεί στη Super League αρχικά με fax και με courier.
